档案密集架多少钱_密集架怎么选

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档案密集架多少钱?常规手动型每立方米价格在480~680元,智能电动型每立方米1100~1800元,最终费用与板材厚度、功能模块、运输距离直接挂钩。

档案密集架多少钱_密集架怎么选
(图片来源网络,侵删)

密集架价格到底差在哪?

很多采购第一次询价就被“手动、电动、智能”三个词绕晕,其实价差主要来自以下三点:

  • 钢材等级:冷轧钢SPCC 0.8mm与1.2mm每立方成本差120元左右;
  • 传动结构:手摇式链条传动成本低,电动伺服系统一套就要加3000~5000元;
  • 智能模块:RFID盘点、红外安全、远程控制三项全配,单组溢价可达2000元。

所以,先确定功能需求,再谈价格才不会被“低价切入”套路。


密集架怎么选?先问自己五个问题

1. 档案室层高与承重够吗?

密集架满载后每平方重量可达800~1200kg,如果楼板荷载低于600kg/㎡,必须做钢结构加固或改选轻型密集架。

2. 手动还是电动更划算?

手动适合200组以内、每日调取不超过50次的场景;电动适合高频调取、档案员人手不足的单位。简单算笔账:手动组每天人工摇开10次,一年累计3650次,电动节省的人工成本两年即可回本。

3. 需要对接档案管理系统吗?

如果已有OA或档案软件,选带485接口的智能密集架,后期可无缝读取库位信息;若暂无系统,可先用半智能版本,预留升级端口。

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(图片来源网络,侵删)

4. 通道宽度留多少才安全?

消防规范要求密集架开闭后通道≥800mm,实际使用建议≥1000mm,方便档案车通行。

5. 售后响应时间多久能接受?

密集架一旦故障,整库停摆。合同中必须写明24小时到场、48小时解决,并约定违约金。


容易被忽视的三处细节

  1. 防倾倒装置:单面墙排布时必须加装顶部拉梁,否则地震区有倒塌风险;
  2. 地轨材质:实心方钢比空心轨道更耐压,但价格高30%,高频使用场景别省;
  3. 表面处理:磷化+环氧树脂粉末涂层耐刮擦,酸洗磷化不到位一年就会锈斑。

采购流程拆解:从量尺到验收

第一步:免费量尺——厂家到现场测量层高、门洞、柱子位置,出CAD排布图;
第二步:方案确认——根据档案增长量预留20%空位,避免二次采购;
第三步:合同签订——写明板材厚度、品牌、交货期、质保年限(行业普遍5~10年);
第四步:安装调试——地轨水平误差≤1mm/m,闭合缝隙≤2mm
第五步:验收培训——现场演示开闭、锁定、红外保护,交付使用手册。


常见陷阱与避坑指南

低价中标后加价:合同里注明“总价包干,无增项”,并附材料清单;
虚标板材厚度:要求提供钢厂质保书,到货后用卡尺抽检;
假冒品牌电机:电动密集架电机必须贴有3C认证,扫码可查。


2024年密集架行业新趋势

1. AI语音控制:通过“小度,打开A区3列”实现无接触调取,已在部分央企试点;
2. 环境感知联动:温湿度超标自动开架通风,减少档案霉变;
3. 租赁模式:按年付费,适合档案量波动大的律所、会计师事务所。

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(图片来源网络,侵删)

把以上问题逐一核对,再对比三家报价,就能在预算内买到既安全又顺手的密集架。

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